Cadastro de Departamentos
O cadastro de departamentos é uma funcionalidade informativa disponível apenas para administradores, que permite organizar a estrutura hierárquica da sua empresa no sistema Viventis BPM.
Visão Geral
Os departamentos representam as áreas ou setores da sua organização. Esta informação é utilizada para:
- Organizar usuários por área de atuação
- Facilitar a identificação de responsabilidades
- Melhorar a visualização da estrutura organizacional
Características
📋 Informações Básicas
- Nome do Departamento: Identificação da área/setor
Como Cadastrar um Departamento
Passo 1: Acessar o Módulo
- Faça login no sistema Viventis BPM
- Navegue até o menu Gerenciamento → Departamentos
Passo 2: Criar Novo Departamento
- Clique no botão "Novo Departamento"
- Preencha os campos obrigatórios:
- Nome: Nome do departamento (ex: "Recursos Humanos", "Financeiro")
- Clique em "Salvar"
Passo 3: Gerenciar Departamentos
- Editar: Clique no ícone de edição para modificar informações
- Visualizar: Acesse a lista completa de departamentos cadastrados
Exemplos de Departamentos
Aqui estão alguns exemplos comuns de departamentos que podem ser cadastrados:
| Departamento | Descrição |
|---|---|
| Recursos Humanos | Gestão de pessoas, recrutamento e benefícios |
| Financeiro | Contabilidade, tesouraria e controladoria |
| Comercial | Vendas, marketing e relacionamento com clientes |
| Operacional | Produção, logística e operações |
| TI | Tecnologia da informação e sistemas |
| Jurídico | Assessoria jurídica e compliance |
Melhores Práticas
✅ Recomendações
- Mantenha nomes claros e objetivos
- Use uma estrutura hierárquica lógica
- Revise periodicamente os departamentos ativos
- Documente as responsabilidades na descrição
⚠️ Atenções
- Não crie departamentos desnecessários
- Mantenha consistência na nomenclatura
- Considere a estrutura real da organização
- Evite duplicações ou sobreposições
Próximos Passos
Após cadastrar os departamentos, você pode:
- Cadastrar Cargos - Definir as funções dentro de cada departamento
- Cadastrar Usuários - Vincular colaboradores aos departamentos
- Configurar Grupos de Trabalho - Criar equipes para execução de fluxos
Dica: Os departamentos são fundamentais para organizar sua estrutura. Dedique tempo para planejar uma estrutura clara e eficiente antes de começar os cadastros.