Criando a primeira solicitação

Formulário principal

Com o fluxo configurado, podemos criar a nossa primeira solicitação no Viventis BPM!

Acesse o menu Solicitações > Cards, e clique em Nova Solicitação.

Selecione o fluxo aumento de limite de crédito, informe uma descrição, e clique em Iniciar.

Preencha o formulário principal, e clique em salvar.

 

Etapas

Quando uma solicitação é criada, ela automaticamente é movida para a etapa Início, e seu criador pode executar as ações disponíveis para movê-la para a próxima etapa.

Cada etapa tem uma seção dedicada na visualização da solicitação, exibindo a data de início e fim da etapa, o grupo de trabalho responsável, e o usuário responsável.

Movendo a solicitação

Análise Financeira

Na seção da etapa início, clique em Análise Financeira para mover a solicitação para a etapa Análise Financeira.

O tipo de aprovação dessa etapa é Grupo de trabalho - qualquer membro, e o grupo de trabalho responsável é o Financeiro.

Isso significa que qualquer membro do grupo de trabalho Financeiro pode assumir essa etapa da solicitação, preencher o formulário desta etapa, e utilizar as ações disponíveis para mover a solicitação para outra etapa.

Vamos acessar o sistema como o usuário Pedro Souza, que faz parte do grupo de trabalho Financeiro, para preencher o formulário da etapa e enviar para Aprovação Financeira.

 

 

Aprovação Financeira

Como o tipo de aprovação dessa etapa é Grupo de trabalho - responsável, quando uma solicitação é enviada para essa etapa, ela é automaticamente atribuída para o responsável do grupo de trabalho Financeiro.

Vamos acessar com o usuário Laura Mendes para dar o andamento na solicitação.

 

Aprovação Comercial

Novamente o tipo de aprovação da etapa é Grupo de trabalho - responsável, mas desta vez do grupo Comercial.

Vamos então acessar com o usuário Ana Silva, que é a responsável por este grupo de trabalho, e realizar a aprovação.

 

Efetivação

Qualquer membro do grupo de trabalho Cadatro pode assumir e trabalhar em solicitações que estejam na etapa Efetivação, uma vez que o tipo de aprovação dessa etapa é Grupo de trabalho - qualquer membro.

Vamos acessar com o usuário Mariana Costa para trabalhar nesta etapa.

 

Solicitação finalizada

Após passar por todas as etapas, o status da solicitação é atualizado para finalizada!