Tipos de Campos
Os campos são os elementos básicos dos formulários no sistema Viventis BPM. Cada tipo de campo possui características específicas que determinam como os dados serão coletados, validados e armazenados.
Visão Geral
O sistema oferece diversos tipos de campos para atender às diferentes necessidades de coleta de dados:
- Campos de Texto: Para informações textuais
- Campos Numéricos: Para valores e cálculos
- Campos de Data: Para datas e horários
- Campos de Seleção: Para opções predefinidas
- Campos de Arquivo: Para upload de documentos
- Campos Especiais: Para casos específicos
Tipos de Campos Disponíveis
📝 Campos de Texto
Texto Curto
- Descrição: Campo para texto curto
- Uso: Nomes, títulos, identificações
- Características:
- Exibido como uma caixa de texto simples de uma linha
Exemplo: Nome do cliente, Título da solicitação
Texto Longo
- Descrição: Campo para texto extenso
- Uso: Descrições, observações, justificativas
- Características:
- Múltiplas linhas
- Sem limite de caracteres
Exemplo: Justificativa da solicitação, Observações técnicas
🔢 Campos Numéricos
Número Inteiro
- Descrição: Campo para números inteiros
- Uso: Quantidades, códigos, identificadores
Exemplo: Quantidade de itens, Código do produto
Número Decimal
- Descrição: Campo para números com casas decimais
- Uso: Valores monetários, medidas, percentuais
- Características:
- Configuração de casas decimais
Exemplo: Valor da solicitação, Percentual de desconto
Moeda
- Descrição: Campo específico para valores monetários
- Uso: Valores financeiros, orçamentos
- Características:
- Formatação automática de moeda
Exemplo: Valor do crédito, Orçamento aprovado
📅 Campos de Data
Data
- Descrição: Campo para datas
- Uso: Datas de eventos, prazos, vencimentos
- Características:
- Seletor de calendário
Exemplo: Data de vencimento, Data de início
Data e Hora
- Descrição: Campo para data e horário
- Uso: Agendamentos, registros de tempo
- Características:
- Seletor de data e hora
Exemplo: Data e hora da reunião, Timestamp de criação
🔽 Campos de Seleção
Lista de Opções (Dropdown/Select)
- Descrição: Exibe uma lista de opções pré-configurada, permitindo que o usuário selecione apenas uma opção.
- Uso: Situações em que o usuário deve escolher um valor dentre alternativas definidas.
- Características:
- Exibição em formato de dropdown (caixa de seleção)
- Apenas uma opção pode ser selecionada por vez
- Opções pré-definidas
Exemplo:
- Status da solicitação (Aberta, Em andamento, Finalizada)
- Departamento responsável (Financeiro, RH, TI)
- Tipo de solicitação, Status do processo
Múltipla Escolha
- Descrição: Lista com seleção múltipla
- Uso: Tags, categorias múltiplas
- Características:
- Seleção de múltiplas opções
- Interface de checkboxes
Exemplo: Departamentos envolvidos, Categorias de produto
Checklist
- Descrição: Lista de opções que exige que todas as opções sejam marcadas para permitir a finalização da etapa.
- Uso: Garantir que todas as ações obrigatórias foram realizadas antes de avançar no processo.
- Características:
- Exibição de múltiplos itens com checkboxes
- Todas as opções devem ser marcadas para concluir a etapa
- Validação automática do preenchimento completo
Exemplo:
- Foi realizada consulta de crédito?
- Produto foi cadastrado no site?
📎 Campos de Arquivo
Arquivos
-
Descrição: Campo para upload de um ou mais arquivos.
-
Uso: Envio de documentos, evidências, anexos em geral.
-
Características:
- Permite upload de múltiplos arquivos
- Configuração de quantidade máxima de arquivos permitidos
- Definição do tamanho máximo permitido por arquivo (ex: 10MB)
Exemplo: Documentos de suporte (até 5 arquivos, máximo 10MB cada), Evidências de auditoria
Galeria de Imagens
- Descrição: Permite o upload de uma ou mais imagens, exibindo-as em formato de galeria/carrossel diretamente no formulário.
- Uso: Quando é necessário anexar e visualizar imagens de forma visual e organizada, como fotos de produtos, comprovantes, evidências visuais, etc.
- Características:
- Upload de múltiplas imagens
- Visualização das imagens em carrossel (galeria navegável)
- Configuração de quantidade máxima de imagens permitidas
- Definição do tamanho máximo por imagem (ex: 5MB)
- Aceita apenas arquivos de imagem (JPG, PNG, etc.)
Exemplo:
- Fotos do produto para cadastro
- Evidências fotográficas de inspeção
- Anexar imagens de documentos assinados
🎯 Campos Especiais
Envelope de Documentos
- Descrição: Campo que permite a configuração e envio de um envelope de documentos para assinatura digital diretamente pelo formulário.
- Uso: Utilizado quando é necessário coletar assinaturas eletrônicas em documentos, integrando o processo com provedores de assinatura digital.
- Características:
- Permite anexar múltiplos documentos ao envelope
- Configuração dos signatários (quem deve assinar)
- Acompanhamento do status de assinatura pelo formulário
- Integração com provedores de assinatura digital*
- Notificações automáticas para os signatários
* Requer assinatura ativa de um provedor de assinatura digital.
** Verifique quais provedores estão habilitados no sistema antes de utilizar este campo.
Exemplo:
- Envio de contrato para assinatura digital
- Coleta de assinaturas em termos de aceite
- Formalização de propostas comerciais
Exemplos de Uso por Contexto
💳 Solicitação de Crédito
| Campo | Tipo | Características |
|---|---|---|
| Cliente | Texto Curto | Nome/CNPJ |
| Valor Solicitado | Moeda | Mínimo R$ 1.000,00 |
| Justificativa | Texto Longo | Obrigatório |
| Documentos | Upload Múltiplo | PDF, DOC, XLS |
| Prazo | Data | Futura obrigatória |
👥 Aprovação de Contratação
| Campo | Tipo | Características |
|---|---|---|
| Candidato | Texto curto | Nome/Documento |
| Cargo | Lista Simples | Cargos disponíveis |
| Salário | Moeda | Dentro da faixa salarial |
| Decisão | Lista de Opções | Aprovado/Reprovado |
| Observações | Texto Longo | Opcional |
Melhores Práticas
✅ Recomendações
- Escolha o tipo mais adequado para cada dado
- Use nomes claros e descritivos
- Mantenha consistência entre formulários
⚠️ Atenções
- Evite campos desnecessários
- Teste a usabilidade dos campos
- Considere a experiência do usuário
Próximos Passos
Após configurar os tipos de campos, você pode:
- Criar Formulários - Utilizar os campos em formulários
Dica: A escolha correta dos tipos de campos é fundamental para a qualidade dos dados coletados. Dedique tempo para planejar a estrutura adequada para suas necessidades.